La reunión se realizó en las instalaciones del Hotel Princess en la ciudad de Managua, Nicaragua. Asistieron a la reunión 46 especialistas de 25 países de América Latina y El Caribe, de los cuales seis corresponden a la Región del Caribe Anglófono.
La reunión fue inaugurada por el Padre Eduardo Valdés Barría, Rector de la Universidad Centroamericana, con la presencia del señor Salvador Stadthagen, Vice Canciller de la República de Nicaragua. También asistieron representantes de la Presidencia de la República, del Ministerio de Educación y de la Comisión Nacional de Cooperación con la UNESCO.
A nombre del Director General de la UNESCO y del Director de la Oficina Regional de Comunicación e Información pronunciaron las palabras de saludo el Consejero Regional de Información, Isidro Fernández-Aballí y el Coordinador del Programa MOW UNESCO-Paris, Sr. Abdelaziz Abid.
Isidro Fernández-Aballí, hizo reflexionar a los concurrentes sobre el contexto del Siglo XXI y la llamada era digital, de la inmensa cantidad de información que nace en formato digital y que desaparece en el ciberespacio y que jamas fue transformada a un formato más perdurable. Insto a que todos los profesionales alli reunidos respondan al llamado de la UNESCO para que den sus criterios para salvar el Patrimonio Digital.
Apenas terminada la cesion inaugural, fueron electos por unanimidad como Presidenta, a Margarita Vannini (Nicaragua Vicepresidente, Celia Zaher (Brasil) y Relator, Lourdes Blanco (Venezuela).
El primer día se dedicó a las conferencias magistrales con el objetivo de introducir al auditorio en el tema de la reunión. Con este propósito se escucharon conferencias magistrales pronunciadas por expertos invitados de Uruguay, Estados Unidos, Jamaica y Nicaragua. Este propio día, al final de la tarde, se visitó el Instituto de Historia de Nicaragua y Centroamérica para participar en la inauguración de la exposición “Mapas de Nicaragua” (Siglos XVI-XX) y disfrutar de un cóctel de bienvenida que fue auspiciado por el BANCO UNO. Esa noche los participantes también asistieron a la proyección del film “Into the Future-no the Preservación of knowledge in the electronic age, del cineasta Terry Sanders, que fuera premiado en 1997.
El segundo día se inició con una presentación de la compañía Xerox de Nicaragua S. A., con el título “La Biblioteca Digital, sus desafíos y oportunidades”.
A continuación el auditorio fue dividido en cuatro grupos subregionales (Cono Sur, Andino, Centro América y México, y El Caribe ) para discutir de forma más intensiva los documentos: “Carta de la UNESCO sobre Preservación Digital” y “Borrador de las directrices sobre Preservación del Patrimonio Digital”, sobre los cuales se hicieron importantes recomendaciones que quedarán recogidas en las memorias del evento en cuya redacción se trabaja actualmente.
El tercer día se dedicó a las conclusiones de la reunión escuchándose de diversos participantes muy elogiosos comentarios a la organización y la calidad temática de la misma. Durante la tarde, los participantes tuvieron la posibilidad de visitar las ciudades de Masaya y la Ciudad Patrimonio Nacional de Granada, visitando el Convento Museo, Centro Cultural de San Francisco.
La Ministra de Turismo y el Alcalde agasajaron a la delegacion, teniendo como escenario la llamada “Casa de los Tres Mundos o de Los Leones”.
Un grupo de danza tipico conformado por jóvenes y niños demostro sus conocimientos en el folklor nicaragüense.
CONCLUSIONESTodos los participantes coincidieron en el importante reto que debe asumir la UNESCO al enfrentar los problemas para la preservación del Patrimonio Digital.
Se consideró que esta reunión iniciaba un proceso en la región de América Latina y El Caribe mediante el cual cada uno de los países, integrantes de la misma, deberían discutir los problemas tratados en la presente reunión y adoptar las medidas urgentes para su solución.
Se consideró importante la realización de actividades de investigación-desarrollo para encontrar solución a muchos de los problemas planteados.
Algunos de los países desarrollados ya han avanzado en estos aspectos, sin embargo se reconoce que el mundo en desarrollo, aún no los ha abordado, lo cual es parte integrante de la llamada brecha digital. Debe la UNESCO contribuir a la difusión de las mejores prácticas y a la realización de seminarios de entrenamiento y capacitación para que la indeseable brecha digital no dé cómo resultado la eliminación de la memoria presente y futura de los pueblos de América Latina y El Caribe.
Se identificaron posibilidades de realización de proyectos subregionales tales como:
Taller de Preservación Digital para los países del Cono Sur en la Biblioteca Nacional de Brasil, lo cual fue propuesto por la Directora Técnica de dicha Biblioteca como una posibilidad a ser analizada por la UNESCO para su realización del próximo año.
Red Centroamericana para la Preservación de la Memoria Digital. Posible proyecto a realizarse en el marco del programa @lis de la Comisión Europea, con cuyo representante para Centro América hubo la posibilidad de compartir esta idea.
Proyecto Andino de Preservación Digital. La realización de este proyecto se planteó como posibilidad por un miembro de la delegación ecuatoriana representante del Banco Central del Ecuador.
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