Presentación del Programa del Mundo en el V Encuentro de Directores de Archivos de los países del MercosurPor este medio presento informe de mi participación en el V Encuentro de Directores de Archivos del MERCOSUR que se llevó a cabo en Asunción, Paraguay los días 27 y 28 de mayo de 2003.
Por invitación del Ing. Claudio Menezes, Consejero Regional de la Oficina Regional de Ciencia para América Latina y el Caribe de la UNESCO en Montevideo, fui invitada en mi calidad de presidenta del Comité Regional para América latina y El Caribe del Programa MoW, a participar en el V Encuentro de Directores de Archivos del MERCOSUR. Asimismo asistieron como miembros de CRALC, Maria Elena Porras de Ecuador, Lygia Guimaraes de Brasil y Maria Eugenia Barrientos de Chile.
El objetivo de la participación de los Miembros del CRALC era la presentación del Programa MoW y su desarrollo en la región así como su participación en la reunión constitutiva del Comité Paraguayo del Programa.
Asistieron las siguientes personas:
El Director General del Archivo Nacional de Brasil, Sr. Jaime Antunes da Silva; el Director del Archivo Nacional de Paraguay, Sr. Ramón Rolandi; el Director del Archivo General de la Nación de Uruguay, Sr. Abelardo Manuel García V. y la Directora del Archivo Nacional de Chile, Sra. María Eugenia Barrientos.En calidad de invitados especiales participaron n el Consejero Regional de la Oficina Regional de Ciencia para América Latina y el Caribe de la UNESCO, Ing. Claudio Menezes, la Presidenta del Comité Regional para América Latina y el Caribe de MOW, Sra. Margarita Vannini, Presidenta del Comité Nacional del MOW en el Ecuador, Sra. María Elena Porras, Vicepresidenta del Comité Regional para América Latina y el Caribe del MOW, Sra. Lygia María Guimaraes, y otros invitados que conforman el Comité Paraguayo del Programa "Memoria del Mundo" de la UNESCO. (ver Asistentes)
Inauguraron la Reunión el Sr. Osvaldo González Real, Viceministro de Cultura de Paraguay, el Sr. Ramón Rolandi, Director del Archivo Nacional de Paraguay, el Ing. Claudio Menezes Consejero Regional de UNESCO. Asistieron también la representante de la Comisión Paraguaya de Cooperación con UNESCO y miembros del Comité Mow de Paraguay.
El Encuentro de Directores de Archivos se realizó con el objetivo de fortalecer la integración regional y la elaboración de un documento con propuestas de proyectos regionales para ser presentado en la próxima Reunión de Ministros de Cultura del MERCOSUR que se desarrollará en Asunción del 3 al 6 de junio próximo.
Asimismo, se discutió la formación de un Consejo Permanente de Directores de Archivos de los países del MERCOSUR, para tener una mayor incidencia en las reuniones de presidentes de los países del MERCOSUR
DESARROLLO DEL PROGRAMA
1- Los Archivos Nacionales en los países del Mercosur
La Sesión Plenaria comenzó con la presentación de los Directores de Archivos de Brasil, Paraguay, Uruguay y Chile.
2- El Consejo de Directores de Archivos Generales de los países del MERCOSUR en la estructura del MERCOSUR como Foro.
La segunda sesión se inició con la lectura del Acta de la Reunión de Ministros de Cultura del MERCOSUR, en cuyo Punto 12 se señala "Convalidar las recomendaciones y conclusiones de la IV Reunión de Directores Generales de Archivos de los países del MERCOSUR llevada a cabo en septiembre de 2001, lo cual significa la institucionalización del Consejo de Directores de Archivos Generales del MERCOSUR.
Al respecto, el Director del Archivo de Brasil propone se solicite la conformación de un subgrupo dentro de la estructura del MERCOSUR como Foro que abarque todos los sectores de la sociedad de manera a ampliar la visión básicamente patrimonial que se tiene del Archivo.
La Directora de Archivo de Chile, Sra. Barrientos, señala que la presente es una ocasión propicia para llegar a objetivos de mejoramiento común tanto tecnológicos como de formación de recursos, para lo cual es necesario pensar en proyectos concretos. Señala la importancia de ser incluidos dentro de la estructura del MERCOSUR para reforzar las acciones del Consejo.
El Sr. Jaime Antunes, Director de Archivo de Brasil, manifiesta que es necesario acordar proyectos que beneficien a todos los países de la región. Estos podrían estar referidos a la normalización de software, formatos, lenguaje, con apoyo de especialistas del MERCOSUR. Propone un Encuentro de especialistas que discutan y normalizar los padrones que se usan en los archivos.
Después de una amplia discusión sobre las características, funciones, relevancia y proyectos del "Foro de Directores de Archivos del MERCOSUR, se llegó al acuerdo de formular un proyecto de interés colectivo para los Archivos del Mercosur. El Sr. Antunes Da Silva y la Sra. Barrientos elaboraron el proyecto "Grupo de Estudio para la normalización en sistemas de archivos".
(Adjunto)3- Programa MEMORIA DEL MUNDO de la UNESCO
El día 28 por la mañana se presentó el Programa MEMORIA del MUNDO. El Ing. Cláudio Menezes hizo una introducción general de los programas de UNESCO en el campo de Información y Ciencia. La Sra. Margarita Vannini habló sobre los objetivos, la estructura y organización del Programa Memoria del Mundo. La Sra. Lygia María Guimaraes abordó el tema de las nominaciones al Registro del Programa Memoria del Mundo seguida de la Sra. María Elena Porras que habló sobre la experiencia de creación y consolidación del Comité Regional del MOW. Cerró la presentación la Sra. María Eugenia Barrientos hablando sobre la experiencia del Comité Nacional Chileno del MOW y explicando los procedimientos seguidos para presentar las dos nominaciones de Chile al Registro Internacional: el Archivo de los Jesuitas y los Archivos de los Derechos Humanos.
Hubo un debate bastante prolongado sobre los Archivos de los Derechos Humanos. Los miembros del Comité Paraguayo de MoW, entre ellos el Sr. Martín Almada protestaron por el rechazo del CCI a la nominación de los Archivos del Terror presentada por Paraguay en el año 2000 y pidieron más explicaciones sobre los criterios del CCI.
Maria Elena Porras comentó algunos aspectos de la reunión del CCI en Corea y Maria Eugenia Barrientos explicó la importancia de trabajar con todos los directores de los Archivos de los Derechos Humanos en los países donde se desarrolló la operación Cóndor. Se recomendó a los miembros del Comité Paraguayo, reformular la nominación, integrándose al grupo de Chile y Argentina.
La sesión terminó con la intervención de la Sra. Rosa Palau, que leyó el Acta Constitutiva del Comité Paraguayo del Programa Memoria del Mundo. (MoWParag).
4- VISITA A LOS ARCHIVOS DEL TERROR
El día 28 por la tarde se hizo una visita a los Archivos del Terror, depositados en la Corte Suprema de Justicia. La Directora, Rosa Palau hizo una demostración de los bases de datos de la colección documental y los asistentes pudieron consultar los expedientes y constatar las condiciones de organización y preservación de los archivos.
5- REUNION DEL CRALC EN ASUNCIÓN
Aprovechando la asistencia de cuatro miembros del CRALC se realizó una reunión para retomar algunos acuerdos de las reuniones de Quito y Managua. Se tomaron los siguientes acuerdos:
1- Trabajar en la organización del Curso de Restauración de documentos en soporte papel. Escribir a Luis Guillermo Nuñez de Perú para saber el progreso en la formulación del proyecto del curso (programa, instituciones participantes, logística, profesores, participantes, presupuesto). En el caso de que Perú no presente las condiciones y garantías suficientes, proponer otra sede para la realización del curso.
2- Considerando las evidentes dificultades que existen para formular correctamente las nominaciones a los Registros nacionales, regionales e internacional de MoW, se considera muy importante la organización de Seminarios regionales para capacitar a grupos de personas que laboran en las bibliotecas y archivos en la aplicación de las Directrices para la Salvaguarda del Patrimonio Documental.
Con ese fin, sería conveniente actualizar el proyecto presentado por Lourdes Blanco en la reunión de Manzanillo (2000) titulado "El Registro Regional del Patrimonio Documental en América Latina y el Caribe como espejo de integración".
Se propone organizar el primer taller con los directores de los Archivos de los Derechos Humanos en los países del MERCOSUR, para avanzar en una propuesta de nominación más integrada y mejor formulada, siguiendo las recomendaciones del CRALC en la reunión de Quito. El proyecto actualizado se le puede presentar el Sr. Claudio Menezes, quien expresó repetida y enfáticamente su interés y disposición de apoyar las actividades de Memoria del Mundo en los países del MERCOSUR.
3-Se consideró importante actualizar toda la información sobre las nominaciones de la Región y su situación en el CCI.
Managua, 13 de junio
Margarita Vannini
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