VIII Reunión del Comité Regional de América Latina y El Caribe del Programa Memoria del Mundo-UNESCO
Brasil (Noviembre del 2007)

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Con el auspicio de la UNESCO y del Gobierno de Brasil se llevó a cabo en la sede de su Archivo Nacional, en la ciudad de Río de Janeiro, del 7 al 9 de noviembre de 2007, la VIII Reunión del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa Memoria del Mundo – CRALC-MOW.

A la reunión asistieron los miembros del Comité: Jaime Antunes da Silva (Brasil), quien lo preside, Ellizabeth Watson (Barbados), vicepresidenta; Gail Saunders (Bahamas); Marcela Inch (Bolivia); Ximena Cruzat (Chile); Virginia Chacón (Costa Rica), Relatora; Berarda Salabarría (Cuba); Margot Thomas (Santa Lucía); Isidro Fernández-Aballí (UNESCO), Secretario; y como invitados especiales Joie Springer (UNESCO), Coordinadora del Programa Memoria del Mundo de la Dirección de la Sociedad de la Información; Rosa María Fernández de Zamora, miembro del Comité Consultivo Internacional del Programa; Lourdes Blanco, miembro del Sub-Comité de Registro del Programa y Ligia Guimarães, miembro del Comité Nacional de Memoria del Mundo de Brasil. La ausencia de Ricardo Elizondo fue justificada.

En la ceremonia de inauguración hicieron uso de la palabra el Sr. Antunes, la Sra. Springer, el Sr. Fernández–Aballí y el Sr. Ricardo Macieira, Secretario de Cultura de la Ciudad de Río de Janeiro.

1- BIENVENIDA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA

Pasada la ceremonia inaugural, el señor Antunes inició la sesión de trabajo. Se procedió, en primer lugar, a la presentación de los miembros del Comité y seguidamente, se revisó y aprobó la agenda para la reunión.

2- VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA MOW por Joie Springer, coordinadora del Programa en la UNESCO

Comenta la Sra. Springer que el Programa ha cumplido sus 15 años, lo que ha despertado un gran entusiasmo. Continúo informando de la existencia de dos Comités Regionales muy activos. El Programa recibió por segunda vez una contribución de la República de Corea para el Premio Jikji, por USD $30,000.
Después de quince años, el Programa continúa siendo financiado mayoritariamente con presupuesto de la UNESCO.
Comenta otros problemas, tales como el necesario cambio de logotipo del Programa y concluye que el Programa se ha consolidado, pero que se deben resolver sus debilidades, proponer mejoras y lograr un mayor acercamiento de las comunidades a su patrimonio.
Los asistentes comentan que el posible cambio del logotipo perjudicaría la visibilidad del Programa.
Se insiste en el nivel de importancia que le concede la UNESCO al Programa MOW, así como en la necesidad de conseguir fondos adicionales fuera del presupuesto de la UNESCO, para las acciones posteriores que se deseen emprender luego de la identificación y registro de los fondos y colecciones. Se comenta además la importancia de buscar soluciones creativas y dar publicidad a los registros para crear conciencia en cada país sobre los documentos registrados por el Programa.

Acuerdo 1: Comunicar a los Órganos competentes de la UNESCO, la preocupación del Comité Regional de América Latina y el Caribe del Programa MOW, por cuanto quince años después de identificar el Programa con un logotipo, se pretende modificarlo, a expensas de perjudicar la identificación y visibilidad del Programa.

3 -INFORME SOBRE LA REUNIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO INTERNACIONAL EN PRETORI,SUR ÁFRICA, a cargo de Elizabeth Watson.

Comenta que en esa reunión se propuso la creación de un Comité Regional Africano del Programa MOW, lo cual sería discutido por el Comité designado interinamente quien haría un informe al respecto en diciembre de 2008. Elizabeth Watson presentó un informe de las actividades realizadas por el CRALC-MOW entre julio 2005 y junio de 2007.
Asimismo informa de la Tercera Conferencia Internacional del MOW sobre Comunidades y Memorias que se efectuará en Canberra, Australia, del 19 al 22 de febrero de 2008, donde sería importante que asista algún representante del CRALC
Respecto de los dos Comités Regionales, en LAC y APIA, se sugiere que coordinen las acciones y compartan experiencias.
Joie Springer señala que cada Comité Regional seguirá contando con un Secretario Permanente.

4 - REFLEXIONES SOBRE EL PROGRAMA MOW (1992-2007) ESTRETEGIAS PRESENTES Y FUTURAS por Rosa María Fernández de Zamora y Lourdes Blanco.

Rosa María Fernández de Zamora presenta una breve historia del Programa y sus objetivos de preservación y acceso, y de incremento de la conciencia de los pueblos sobre su patrimonio documental, así como de la estructura de los Comités que lo integran. Hasta la fecha 158 colecciones de 75 países forman parte del Registro Internacional. Agrega la importancia de mejorar la información que se consigna en los certificados del registro internacional.
El Programa MOW no es ni una Declaración, ni una Convención de la UNESCO, es un Programa con trabajo voluntario de quienes creen en la salvaguarda de la memoria documental del mundo.
   Lourdes Blanco se refirió a los antecedentes del Programa y a los objetivos e importancia de los tres diferentes tipos de registros, así como a los Sub-comités técnicos, de comercialización y de registro. También se refirió a los criterios de las directrices; a la necesidad de una mejor visibilidad del Programa y a aprender del trabajo desarrollado por el Comité Regional de Asia Pacífico y el Comité Nacional de México.

Acuerdo 2: Recomendar a los órganos competentes de la UNESCO que en los certificados correspondientes al Registro Internacional del Programa MOW, se consigne una leyenda justificativa del valor excepcional de los documentos registrados y la necesidad de protegerlos y de facilitar su acceso.

5- PRESENTACIÓN DE INFORMES DE TRABAJO POR LOS MIEMBROS DEL COMITE. SITUACIÓN ACTUAL DE LOS COMITÉS NACIONALES.

  1. Jaime Antunes:

Respecto a los países de MERCOSUR no representados en este Comité, informa que en Paraguay no se ha creado aún el Comité Nacional y no se tiene información respecto del Comité Nacional de Argentina.
Respecto del Comité Nacional de Brasil, después de un largo esfuerzo de Lygia Guimarães, este fue creado por el Ministro de la Cultura el 2 de septiembre de 2004, con la composición de sus miembros en diciembre de 2006, empezando sus trabajos en 2007. Explica su composición, normativa interna, y preparación de una primera convocatoria que seguía las Directrices del Programa Memoria del Mundo, que fue acompañada de un formulario patrón para que las instituciones lo llenasen con los datos de los fondos o documentos que presentaban para el registro. El plazo de envío de nominaciones fue de tres meses. El Comité recibió 17 propuestas, esas fueron examinadas previamente por un subcomité de tres miembros con respecto al cumplimento de las determinaciones de la convocatoria. Después fueron compartidas entre los miembros del Comité para evaluación. En la reunión del 11 de septiembre los miembros presentaron sus dictámenes sobre las nominaciones que evaluaron. Resultaron aprobadas diez nominaciones y se difundió por la prensa. El 5 de noviembre el Ministro de Cultura reconoció por decreto ministerial los diez fondos documentales inscritos en el Registro Nacional de Brasil, en la misma fecha aprueba también el reglamento del Comité Nacional de Brasil. El 8 de noviembre con la presencia de los miembros del CRALC-MOW, de la UNESCO, de representantes de las instituciones poseedoras de los documentos y otros invitados se realizó la ceremonia de certificación y registro de esos fondos documentales. Además, informa que por el reglamento podrán contar a corto plazo con financiamiento para diferentes actividades a través del Fondo para la Cultura, además de los presupuestos anuales del Ministerio de Cultura. Las actividades del Programa y del Comité Nacional de Brasil, se difunde en una sección del sitio Web del Arquivo Nacional (www.arquivonacional.gov.br ).

  1. Ximena Cruzat:

Comenta la reciente devolución de 4000 volúmenes de la Biblioteca Nacional de Chile a la del Perú, los que se encontraban en ese país desde la Guerra del Pacífico.

En relación al Comité Nacional de Chile, comenta las líneas actuales de acción, las actividades de difusión que se han realizado, incluida la información que se difunde a través del sitio Web. Sugiere que se den algunas directrices mínimas de lo que deben tener todos los Web-MOW, así como uniformar los certificados que se entregan, los reglamentos que los rigen, entre otros aspectos.

Acuerdo 3: Comisionar a Lourdes Blanco para que prepare a nombre de este Comité, una felicitación para las Bibliotecas Nacionales de Chile y Perú, por la devolución de documentos efectuada recientemente. Difundir esta actuación en los diferentes medios disponibles por el Programa, e instar a otros archivos y bibliotecas que enfrentan situaciones similares para que sigan el ejemplo citado.

  1. Marcela Inch:

Comenta las gestiones y acciones realizadas en Bolivia con el fin de dar a conocer el Programa MOW y para la creación del Comité Nacional, lo cual no ha sido posible hasta el momento. Colombia y Ecuador ya lo han hecho.

  1. Virginia Chacón:

Informa sobre las actividades del Comité Nacional de Costa Rica, creado hace cuatro años por el Presidente de la Comisión Nacional de la UNESCO, dentro de lo que destaca el taller sobre las directrices para la nominación al registro del Programa, en el cual comparecieron más de 50 personas por invitación y fue impartido por Rosa Maria Fernández de Zamora. Asimismo las tres conferencias sobre el tema de MOW impartidas por Ray Edmondson y Maria Eugenia Barrientos en el Seminario Internacional de ALA en Costa Rica, en julio pasado. Se dio difusión a la convocatoria nacional y a la del Registro Internacional, pero hasta la fecha no se ha recibido propuesta alguna.
Respecto del resto de los países de América Central, se comunicó con representantes de diferentes Comités Nacionales, y sólo recibió respuesta de la Sra. Georgina Hernández Rivas, actual Presidenta del Comité Nacional de El Salvador quien informó que a partir de 2003 se han reunido esporádicamente y que desde 2006 fueron presentadas dos propuestas a nivel nacional, que aún no están aprobadas.

  1. Rosa María Fernández: de Zamora

Informa sobre las reuniones efectuadas por el Comité Nacional de México y su renovación. Señala que las dos propuestas presentadas por México para el Registro Memoria del Mundo Internacional fueron aceptadas. Además, incorporó al Registro Memoria del Mundo de México dos valiosas colecciones de documentos. El Comité Mexicano fue invitado a exponer sus actividades en el Taller ofrecido durante la reunión del Comité Internacional en Pretoria. Finalmente, presentó el vídeo sobre la Música Colonial Americana, elaborado por Aurelio Tello. Explica la nueva propuesta de México para el Registro Regional y comenta la sugerencia de emitir recomendaciones sobre preservación del patrimonio digital.

  1. Berarda Salabarría:

Informa respecto de las dos reuniones efectuadas por el Comité Nacional de Cuba y las futuras propuestas para el Registro Nacional, Regional e Internacional, entre las que destacó el valor regional del filme “La Virgen de la Caridad”. También mencionó acerca de la riqueza documental sobre y de Ernesto “Che” Guevara, la cual está en discusión para su presentación al Comité Internacional. Menciona otros proyectos sobre conservación documental y la preparación de la documentación para la creación de una Cátedra de UNESCO sobre superación e información de Archivistas, así como la celebración en diciembre de 2007 de un Taller Nacional de Superación, que fueron concebidas en el marco del Comité Nacional Memoria del Mundo. Respecto del Comité Nacional de República Dominicana comenta sobre su reciente creación y sus integrantes, así como colecciones y fondos que podrán ser propuestos para conformar el Registro Nacional. De Haití y Aruba no tiene información.

  1. Elizabeth Watson:

Santa Lucia creó su Comité Nacional como resultado de la participación como observadores de los Secretarios Generales del Caribe en la reunión del Comité Regional celebrada en Barbados en 2006. Realizarán un taller próximamente con participantes de la zona sobre la forma de presentar nominaciones. Comenta sobre posibles colecciones a ser nominadas correspondientes a los países del Caribe anglófono,

  1. Margot Thomas:

Informa los detalles de la conformación del Comité Nacional de Santa Lucía, el cual fue producto de la reunión del Comité Regional en 2006 en Barbados.

  1. Gail Saunders:

Comunica que Bahamas no cuenta con un Comité Nacional, pero un grupo de archivistas considera que poseen dos colecciones de significación regional, una de las cuales está en proceso de nominación.

6 - SITIO WEB CRALC-MOW por Isidro Fernández-Aballí:
Isidro Fernández-Aballí recuerda que el sitio Web del CRALC-MOW se publica con la página de INFOLAC, que tiene más de un millón de visitantes anuales. La actualización permanente del sitio enfrenta el problema de la carencia de presupuesto para disponer de alguna persona que se ocupe de la actualización del sitio. Esto está a cargo exclusivo del propio Secretario del Comité, razón por la cual, requiere del apoyo de otros miembros del mismo para su actualización y para colocar información en español, inglés y portugués. Se sugirieron mejoras inmediatas tales como, colocar los documentos sobre el trámite de registro directamente y no a través de links con el sitio Web de UNESCO-Paris.

7 - CÓMO PRESENTAR PROPUESTAS PARA LOS REGISTROS NACIONALES Y REGIONALES por Isidro Fernández-Aballí

Isidro Fernández-Aballí realiza un resumen de las principales normas que rigen la materia y se realiza una revisión de los acuerdos tomados en la reunión anterior. Asimismo, presenta algunas propuestas de trabajo a consideración de los presentes: participación en la calificación de nominaciones, asesoría a los aspirantes, redacción y diseño del certificado de registro, nueva convocatoria para el Registro Regional, entre otros. Lourdes Blanco informa que trajo consigo el libro de registro hecho con papel libre de ácido donde se consignará el Registro Regional.
Elizabeth Watson propone que el Comité Regional conforme un Sub-Comité de Registro que sugiera las acciones correspondientes.
Lourdes Blanco propone el cambio de las siglas del Comité para su mejor identificación.

Acuerdo 4: Acoger la propuesta de variar las siglas de identificación de este Comité, que en adelante se conocerá como MOWLAC, y así se consignará en el sitio Web y en los documentos que se generen.

8 - PRESENTACIÓN, ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LAS PROPUESTAS DE 4 NOMINACIONES RECIBIDAS PARA EL REGISTRO REGIONAL:

8.1 Ximena Cruzat presenta un análisis de la propuesta mexicana: “Centro de documentación e investigación de la comunidad Ashkenazí de México” la cual considera una colección importante y valiosa, con nexos con Europa del Este, Rusia y otras comunidades judías. Comenta que no se explican algunos títulos de los contenidos y señala algunas inconsistencias y términos que deben corregirse o ampliarse, pero, por el valioso contenido de la colección, considera que cumple con los criterios para integrar el Registro Regional. En igual, sentido se manifiestan otros miembros del Comité.

Acuerdo 5: Se aprueba la inscripción de la Colección del Centro de Documentación e Investigación de la comunidad Ashkenazí de México en el Registro Regional de Memoria del Mundo para América Latina y el Caribe, con carácter provisional, hasta tanto se aclaren en la nominación los datos que se le solicitarán, para lo cual se le dará un plazo máximo de tres meses al proponente. Asimismo se recomienda su nominación ante el Registro Internacional de Memoria del Mundo. El Presidente del Comité Regional enviará al proponente las sugerencias realizadas.

8.2 Se somete a discusión la propuesta para inscribir en el Registro Regional el filme “Límite” de Mario Peixoto, presentado por la Cinemateca Brasileña.
Se comenta que la nominación debe precisar que la música de la película fue determinada por el autor, así como la originalidad y autenticidad del filme y la música (autor, obras, fecha de la composición, fecha de la grabación original, posición de cada música en el guión – ficha técnica completa) y que recientemente es que se ha agregado la banda sonora al filme, así como agregar más datos sobre la identificación del autor.

Acuerdo 6: Se aprueba la inscripción del filme “Límite” de Mario Peixoto, de la Cinemateca Brasilera en el Registro Regional de Memoria del Mundo para  América Latina y el Caribe, con carácter provisional, hasta tanto se aclaren en la nominación los datos que se les solicitarán, para lo cual se le dará un plazo máximo de tres meses al proponente. Asimismo se recomienda su nominación ante el Registro Internacional de Memoria del Mundo. El Presidente del Comité Regional enviará al proponente las sugerencias realizadas.

8.3 Las Sras. Inch y Thomas presentan un resumen evaluativo de la nominación brasileña del “Fondo archivístico NOVACAP – Nueva Capital de Brasil”, (1892-1980), del Arquivo Público do Distrito Federal. Marcela Inch informa respecto de la novedad, importancia, autenticidad y originalidad de los documentos, sobre la construcción de la nueva capital de Brasil, ya declarada por la UNESCO como Patrimonio de la Humanidad, agrega que valdría la pena destacar más la participación de personalidades como arquitectos, escultores, entre otros y recomienda su presentación al Registro Internacional. Margot Thomas coincide en general con la excelencia del fondo propuesto, pero plantea la necesidad de hacer más explicito el nombre de la nominación, por ejemplo, Fondo NOVACAP: Nueva Capital de Brasil, también propone eliminar muchos textos repetidos en la nominación. Sugiere utilizar más fotografías ilustrativas sobre el fondo y ser más específico en la evaluación de riesgos y mejorar la versión en idioma inglés.

Acuerdo 7: Se aprueba la inscripción del “Fondo Archivístico NOVACAP – nueva Capital del Brasil”, (1892-1980) del Arquivo Público do Distrito Federal de Brasil, con carácter provisional, hasta tanto se aclaren en la nominación los datos que se le solicitarán, para lo cual se le dará un plazo máximo de tres meses al proponente. Asimismo se recomienda su nominación ante el Registro Internacional de Memoria del Mundo. El Presidente del Comité Regional enviará al proponente las sugerencias realizadas.

    1. Análisis de la nominación del Archivo João Guimarães Rosa, 1908-1971 del Instituto de Estudos Brasileiros de la Universidade de São Paulo, que contiene documentos personales y de su carrera como literato y diplomático, manuscritos de sus obras, fotografías, entre otros, del Sr. Guimarães. Se considera un archivo muy organizado y conservado, que está totalmente integrado y constituido por 20.000 documentos textuales, fotográficos y sonoros. Sin embrago, se comenta que carece de una buena justificación respecto de la influencia a nivel regional y del impacto de su obra fuera del Brasil.

 

Acuerdo 8: Devolver al Instituto de Estudos Brasileiros de la Universidade de São Paulo, la nominación del Archivo Guimarães Rosa, con el fin de que se justifique adecuadamente la influencia a nivel regional y el impacto del trabajo del autor fuera de las fronteras del Brasil, y en especial su impacto en la región de América Latina y El Caribe, y se presente nuevamente en la próxima convocatoria. El Presidente del Comité Regional enviará al proponente las sugerencias realizadas.

9. CONFORMACIÓN O ELECCIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO

Berarda Salabarría propone que se elija en forma definitiva a Jaime Antunes como Presidente de la Mesa Directiva y a Ellizabeth Watson como primera Vicepresidenta. Se propone además a Virginia Chacón como Relatora.
Gail Saunders propone a Marcela Inch como segunda Vicepresidenta
El Comité aprobó por unanimidad las propuestas realizadas.

Acuerdo 9: Se constituye la Mesa Directiva definitiva de este Comité de la siguiente manera: Presidente, Jaime Antunes, de Brasil; Primera Vicepresidenta, Elizabeth Watson, de Barbados; Segunda Vicepresidenta, Marcela Inch, de Bolivia; y, Relatora, Virginia Chacón, de Costa Rica.

10. SEDE DE LA PRÓXIMA REUNIÓN DEL COMITÉ.

Se comenta la necesidad de realizar reuniones y convocatorias anuales de este Comité con el fin de darle una mayor difusión al Programa. Se evaluará la posibilidad de realizar dichas reuniones en octubre o noviembre de cada año. Tanto Marcela Inch de Bolivia como Gail Saunders, investigarán en sus respectivos países la posibilidad de efectuar la reunión en octubre o noviembre de 2008 en alguno de estos dos países.

Acuerdo 10. La Secretaría Permanente comunicará a todos los miembros del Comité la sede definitiva de la reunión del MOWLAC de 2008, una vez que haya sido definida.

Acuerdo 11. La Secretaría Permanente remitirá la convocatoria para la presentación, de nominaciones antes de finalizar el año 2007, las cuales deberán ser presentadas en soporte de papel y electrónico en inglés y español, antes del 1 de julio de 2008.

12. SUBCOMITÉ DE REGISTRO

Se comenta la propuesta de Elizabeth Watson sobre la necesidad de formar un Subcomité de Registro que con la debida anticipación reciba y revise las nominaciones; solicite ampliar o corregir información si fuera necesario, y que presente un informe de su análisis ante el Comité Regional. Sugiere que este Comité podría estar formado por tres miembros de este Comité.

Acuerdo 12. Integrar el Subcomité de Registro del Comité MOWLAC, con los siguientes miembros: Jaime Antunes, Elizabeth Watson y Marcela Inch, quienes llevaran a cabo las funciones mencionadas.

13. ASUNTOS VARIOS

  • Marcela Inch toma la palabra para agradecer a Rosa María Fernández de Zamora y Aurelio Tello por sus exitosas gestiones para la nominación al Registro Internacional de MOW de la colección de villancicos de autores españoles con letra de Sor Juana Inés de la Cruz, conservados en el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, entre otros países.
  • Elizabeth Watson se refiere a la importancia y necesidad de que este Comité cuente con una política para localizar recursos que se utilicen para apoyar las actividades que tengan como objetivo la preservación y el acceso a documentos registrados como Memoria del Mundo.
  • Los presentes manifiestan su reconocimiento al Gobierno del Brasil, en especial  al Archivo Nacional del Brasil, a su director y a su personal, por la magnífica organización y las atenciones recibidas de su parte para el éxito de la presente reunión. Asimismo se reconoce a la UNESCO el apoyo permanente que ofrece al trabajo del Comité.

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